厦门大学海洋与地球学院

College of Ocean and Earth Sciences
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疫情常态化防控期间海洋与地球学院教职工出行管理暂行办法(修订)
COE COE 2020/11/6 206 返回上页

为规范厦门大学海洋与地球学院在疫情常态化防控期间的出行管理,维护工作秩序,根据学校有关规定,结合学院实际情况,对于所有教职工外出实行审批管理。

出行申请需由教职工本人提出,按照程序经过学院、学校防控小组分级审批,获批后方可出行 。

教职工出行前需与对应单位负责人确认实验室安全管理,教学工作,学生管理等均已进行妥善安排。

教职工外出期间需做好自我防护,遵守出行地相关政策,以及按照厦门市、学校、学院有关规定做好,厦门大学每日健康报送、学院小程序报送等工作。

相关具体审批流程如下:

 

一、教职工公务出差

教职工国内公务出差的,出行申请由教职工本人OA报送申请(需提供个人连续7日每日健康打卡记录、出行地风险等级信息),报对应所在单位联络人,上报学院或学校防控小组进行分级审批。

学院防控小组研判出差地点疫情防控形势、确认安全后,OA报送人事处留档;涉及需要上报学校判断的出行事项,学院OA秘书报送人事处汇稿,如情况特殊需报请学校防控领导小组办公室、分管校领导审批。相关外出必须审核通过后方可出行。

人员类型

分级审核

领导小组终审

专任教师

系主任

柯才焕

博士后

合作导师、系主任

柯才焕

工程技术

各系

系主任

柯才焕

海洋国重

杨听林

王海黎

实验中心

刘瑞华

陈  敏

船管中心

董  晶

王海黎

观测中心

商少平

柯才焕

行政

院办

陈丽丹

王克坚

国重办

林孟妹

王海黎

备注:

1.出海或野外调查执行公务的,需先完成《厦门大学海洋与地球学院外出作业备案表》,确保作业安全责任到位。

2.系主任、副院长出差的由院长审批,副书记由书记审批。

公务到国外出差的,由职工本人OA报送申请,外事秘书上报防控领导小组审批,研判出差地点疫情防控形势、确认安全后,OA报国际合作与交流处/台港澳办公室审核, 国际合作与交流处/台港澳办公室根据具体情况报相关部门会稿后,最后报学校防控办审批;确认审批通过后方可出行。

 

二、教职工因私外出(周末或节假日)

教职工应尽量避免非必要的因私外出,确需因私外出的,原则上只能利用周末或节假日外出。

教职工申请因私外出国内的,出行申请由教职工本人OA报送申请,报对应所在单位联络人,上报学院或学校防控小组进行分级审批,相关外出必须审核通过后方可出行。

人员类型

分级审核

领导小组终审

专任教师

系主任

陈东军

博士后

合作导师、系主任

陈东军

工程技术

各系

系主任

陈东军

海洋国重

杨听林

王海黎

实验中心

陈  敏

陈东军

船管中心

董  晶

王海黎

观测中心

商少平

陈东军

行政

院办

陈丽丹

陈东军

国重办

林孟妹

王海黎

备注:系主任、副院长出差的由院长审批,副书记由书记审批。

 

三、教职工因私请假外出

学院教职工工作时段,确有特殊原因、因私外出国内的,要履行厦门大学有关请假手续填写《请假单》,并由职工本人OA报送外出申请,报对应所在单位联络人,上报学院或学校防控小组进行分级审批,获批后方可出行。

请假外出的教职工返校后须尽快报送《销假单》,备注:博士后填写专用申请表。详见附件。

学校人事处相关管理规定查询网址如下:https://rsc.xmu.edu.cn/2014/0408/c3279a60409/page.htm。

人员类型

分级审核

院领导终审

专任教师

系主任

王克坚

博士后

合作导师、系主任

王克坚

工程技术

各系

系主任

王克坚

海洋国重

王海黎

王克坚

实验中心

陈  敏

王克坚

船管中心

王海黎

王克坚

观测中心

商少平

王克坚

行政

院办

陈丽丹

王克坚

国重办

林孟妹

王克坚

 

附件:

1.学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组及联络人

2.《厦门大学教职工请假申请表》、《厦门大学博士后请假表》

3.《厦门大学教职工销假申请表》、《厦门大学博士后销假表》

  

海洋与地球学院

2020年11月6日


相关附件:
附件1 学院新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组及联络人.docx附件2 《厦门大学教职工请假申请表》、《厦门大学博士后请假表》.docx附件3 《厦门大学教职工销假申请表》、《厦门大学博士后销假表》.docx


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